Guida per l'associazione
Come aderire (circa 10 minuti)
1. Su acciseambulanze.it premete "Aderisci".
2. Inserite il codice fiscale dell'associazione: il portale verifica se avete diritto al rimborso e se siete già nell'elenco delle Dogane.
3. Indicate quante ambulanze avete e scegliete la formula, mensile o annuale.
4. Inserite i dati del presidente.
5. Leggete il contratto e firmatelo nel modo più comodo: firma digitale del presidente, se ce l'ha; oppure stampa, firma a mano e caricamento della foto.
6. Ricevete la prima fattura per email. Il servizio parte quando arriva il pagamento.
Primi giorni
• Caricate i documenti dell'elenco B dall'area riservata, alla voce "Documenti". Una spunta verde vi dice cosa è a posto.
• Firmate la mail per la compagnia della carta carburante, che vi prepariamo noi: da quel momento le fatture ci arrivano da sole.
• Diteci come registrate i servizi. Se usate un gestionale, ci basta un file al mese. Se usate un registro di carta, una foto.
• Se non siete ancora nell'elenco delle Dogane, vi prepariamo l'istanza: il presidente la firma e la invia dalla PEC. Fino alla risposta continuiamo a raccogliere i dati.
Ogni mese
Entro il 10 del mese, se non arrivano già da soli: fatture del mese precedente, servizi svolti, chilometri a fine mese. Il portale vi manda un promemoria.
Ogni tre mesi
1. Ricevete una mail: "La domanda del trimestre è pronta", con l'importo.
2. Il presidente la apre, la controlla e la firma.
3. La invia dalla PEC dell'associazione, oppure ce la lascia inviare se ci ha delegato.
4. Vi diciamo quando l'ufficio emette il buono d'imposta e come usarlo con la vostra compagnia petrolifera.
Scadenze delle domande: 30 aprile, 31 luglio, 31 ottobre, 31 gennaio (se festivo, il primo giorno lavorativo dopo).
Cosa resta sempre a voi
La domanda è una dichiarazione del presidente: leggetela prima di firmarla. Comunicateci subito se cambia il presidente o arriva un'ambulanza nuova.
Aiuto
Dal portale, pulsante "Scrivici", oppure all'email e al numero indicati nell'area riservata.